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Compete ao Setor Financeiro

• orientar os gestores quanto a aplicação dos recursos do Fundo Rotativo e PDDE;
• cadastrar e atualizar cadastro de fornecedores no sistema GRF;
• inclusão de itens no sistema GRF;
• atender os diretores para esclarecimentos de dúvidas gerais quanto a aplicação dos recursos recebidos;
• monitorar periodicamente a aplicação dos recursos recebidos pelas instituições de ensino;
• dar suporte as equipes diretivas quanto as necessidades financeiras dos estabelecimentos de ensino;
• orientar novos gestores quanto aos trâmites legais da aplicação dos recursos Estaduais e Federais;
• analisar as Prestações de Contas dos recursos do Fundo Rotativo, PDDE e Ações Integradas;
• arquivar as prestações de contas aprovadas;
• atualizar o cadastro anual de todos as escolas no PDDEWEB;
• acompanhar e monitorar os registros das prestações de contas no sistema GRF;
• encaminhar as prestações de contas solicitadas pelo FUN/CAF e FUN/DPF/CPDDE;
• Solicitar, acompanhar a entrega dos cartões do Fundo Rotativo aos gestores;
• acompanhar, orientar aos gestores quando acontecer a troca dos mesmos;
• pesquisar, orçar e aplicar os recursos financeiros recebidos pelo NRE Apucarana;
• solicitar, acompanhar o comprometimento e fiscalização dos recursos destinados a Central de Viagem;
• participar de sindicâncias quando houver processos em andamento;
• o registro, controle e acompanhamento de bens duráveis da Secretaria Estadual de Educação, por meio de sistema próprio (GPM) e por meio de Plaquetas de patrimônio;
• dar suporte às escolas na utilização do Sistema GPM por telefone e email;
• atualizar o cadastro dos usuários das escolas no Sistema GPM, quando houver trocas dos mesmos;
• incorporar bens móveis no cadastro das escolas, gerando o número de patrimônio (plaquetas) dos bens adquiridos pelos recursos federais e por aquisições próprias pela APMF da escola, no Sistema GPM;
• realizar transferências de bens entre as unidades administrativas, no Sistema GPM;
• orientar as escolas para a avaliação do patrimônio quanto ao estado de conservação dos bens (novo, bom, regular, e inservível), realizadas anualmente no Sistema GPM;
• orientar as escolas na realização do Processo de Inservibilidade no ano ímpar;
• utilizar o GPM para desincorporar bens móveis ao patrimônio do Estado;
• orientar as escolas na realização anualmente do Inventário de Bens Móveis;
• orientar e encaminhar as solicitações de incorporações dos materiais permanentes adquiridos pela Cota Extra do Fundo Rotativo, via e-Protocolo, para o Fundepar;
• acompanhar, orientar, monitorar as solicitações de materiais e equipamentos por meio do e-Protocolo;
• encaminhar para as escolas NEMs, Termos de Transferências e vales-gás recebidos da SEED e Fundepar;
• manutenção através das OS/orçamentos/ SISTEMAPRIME;
• abastecimentos, controle e logística das saídas, organização dos diários de bordo. Orientação para condutores sobre os cuidados com os veículos;
• APMF: Orientação as instituições da Rede Estadual e Municipal sobre a APMF, seguindo as normas Estatutárias;
• manutenção da documentação em dia EX: Certidões;
• acompanhar o Funcionamento das Cantinas Comerciais, observando os padrões técnicos de qualidades nutricional.

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