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Compete ao Setor de Documentação Escolar

• garantir junto às instituições de ensino o zelo pela integridade e autenticidade da documentação escolar de todo o Sistema Estadual de Ensino;
• realizar a busca de informações junto às instituições e aos sistemas, para a análise e emissão de informação aos processos do Ministério Público;
• conferir a validação dos Relatórios Finais, junto aos sistemas de registro, para emitir o Comprovante de Aprovação dos Relatórios Finais, para fins de Reconhecimento, Renovação de Autorização ou de Reconhecimento de Curso, assim como de Credenciamento;
• acompanhar, orientar e monitorar todas as atividades desenvolvidas nas Instituições, referentes aos registros escolares elaborados pelos sistemas Sere, Marfin e LRCO;
• zelar pela integridade e autenticidade da documentação escolar das instituições de ensino jurisdicionadas ao NRE de Apucarana;
• orientar e repassar as instruções, orientações e informações recebidas da Seed, que norteiam o correto funcionamento e trabalho das instituições de ensino quanto à emissão de Históricos Escolares, Relatório Final, Diplomas, Regularização de Vida Escolar, Revalidação e Equivalência de Estudos realizados no exterior;
• atender e orientar os profissionais das instituições de ensino;
• atender às solicitações da Ouvidoria, por meio do Sigo;
• atender à comunidade em geral;
• atender e orientar aos demais setores do NRE;
• atender os setores da Seed;
• acompanhamento da entrega de Relatórios Finais no Sistema SereWeb e no Módulo de Armazenamento de Relatório Final - MARFIN;
• processo de documento inidôneo, expedição de Históricos Escolares de instituições extintas, expedição de Certidão de Regularidade de Estudos, Classificação, Reclassificação, Aproveitamento de Estudos, Adaptação e Integralização Curricular;
• orientar quanto ao cumprimento da legislação vigente, para a correta emissão e posterior validação dos Relatórios Finais no Sistema SereWeb e no Módulo de armazenamento de Relatório Final - MARFIN;
• orientar quanto à elaboração e emissão da 1º e 2º via dos Diplomas off-line (antigos);
• orientar quanto aos processos de regularização de Vida Escolar;
• procede análise e orientações quanto à revalidação e equivalência de estudos realizados no estrangeiro;
• analisar e orientar quanto aos processos de documento inidôneo;
• expedir histórico-escolares de instituições de ensino extintas;
• expedir certidão de regularidade de estudos;
• orientar quanto à aprovação e atualização de impressos escolares e aplicativos informatizados;
• orientar quanto à legislação vigente e os devidos
• participar de eventos que abordem temas relativos à política educacional para o Sistema Estadual de Ensino;
• acompanhamento e orientações do Programa Ganhando o Mundo;
• realização de visitas técnicas, verificações especiais e sindicância;
• realizar formação como os profissionais da Educação nas secretarias escolares sobre a documentação escolar;
• participação em capacitações e reuniões técnicas ofertadas pela Seed, relativas a assuntos de documentação escolar de estudantes;
• orientar quanto ao credenciamento e utilização e correto preenchimento.

 De segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 17h30
(43) 3420-1615
Rua Lapa, n.º 250 - Centro, Apucarana - PR